Общая информация по работе с бюджетными организациями
Бюджетным организациям требуются закрывающие документы для оплаты счетов. Поэтому компания Рег.ру разработала схему взаимодействия, по которой бюджетная организация сначала получает услуги и документы, а потом оплачивает счета.
Схема состоит из 4 этапов:
- 1. Подписание договора.
- 2. Активация услуг по гарантийному письму.
- 3. Предоставление документов.
- 4. Оплата услуг.
Этап 1. Подписание договора.
Первый шаг — подписание договора между бюджетной организацией и Рег.ру. Договор можно заключить:
Перед подготовкой документов ознакомьтесь с особенностями подписания договоров с бюджетными организациями.
Этап 2. Активация услуг по гарантийному письму.
Следующий этап после заключения договора — активация услуг по гарантийному письму.
Гарантийное письмо — документ, в котором бюджетная организация обязуется произвести оплату счета в течение трех месяцев и гарантирует, что не откажется от услуг и не станет менять их тарифный план.
Чтобы сформировать гарантийное письмо:
- 1. Выставите счет на оплату.
- 2. Скачайте шаблон гарантийного письма из раздела «Заказы».
- 3. Заполните письмо и направьте его через заявку в службу поддержки.
При необходимости вы можете ознакомиться с подробной инструкцией по заполнению гарантийного письма.
На основании гарантийного письма будут активированы услуги согласно выставленному счёту.
Если пункт «Скачать гарантийное письмо» недоступен в вашем личном кабинете, обратитесь в службу поддержки.
Этап 3. Предоставление документов.
Для оплаты услуг мы направим:
- 1. Оригинал счета — в течение недели от даты начала предоставления услуг. Скан-копия счета доступна сразу после его выставления на странице «Заказы».
- 2. Оригинал УПД — на следующий месяц от даты предоставления услуг. Скан-копия УПД доступна на странице «Баланс» до 10 числа следующего месяца от даты предоставления услуг.
Пример
1 мая вы активировали услуги по гарантийном письму.
Скан-копия счета будет доступна сразу после формирования. Оригинал счета направим до 7 мая.
УПД датирован 31 мая. Скан-копия УПД доступна в личном кабинете и отправлена на e-mail бухгалтера до 10 июня. Оригинал УПД будет отправлен до 25 июня почтой России или до 15 июня через ЭДО.
Оригиналы документов можно получать БЫСТРЕЕ. Для этого настройте обмен оригиналами документов через систему электронного документооборота.
Этап 4. Оплата услуг
Оплатить услуги необходимо в течение трех месяцев от даты их активации по гарантийному письму. Для этого пополните баланс путем прямого безналичного перевода с расчетного счета организации.
Внимание
Если оплата не будет переведена в течение трех месяцев, услуги будут заблокированы.
Помогла ли вам статья?
Спасибо за оценку. Рады помочь 😊
Как заполнить гарантийное письмо
Мы предоставляем документы и активируем услуги для бюджетных организаций на основании гарантийного письма. Шаблон письма генерируется автоматически после выставления счета.
Чтобы корректно заполнить гарантийное письмо, выполните следующие действия:
- 1 Выставите счёт на заказ или продление услуг.
- 2 Перейдите в раздел Счета.
-
3
Рядом с актуальным счётом нажмите на три точки и в выпадающем меню выберите Скачать гарантийное письмо:
Если пункт «Скачать гарантийное письмо» недоступен в вашем личном кабинете, обратитесь в службу поддержки.
- 4 Перенесите шаблон на фирменный бланк вашей организации.
-
5
Полностью заполните письмо.
Обратите внимание! Все пункты обязательны:
- укажите исходящий номер и дату письма,
- должность уполномоченных лиц организации и их подписи,
- поставьте печать организации,
- дату подписания письма,
- ФИО и телефон исполнителя,
- ФИО и телефон бухгалтера, отвечающего за оплату. На скриншоте информация, которую нужно указать, отмечена красным:
Помогла ли вам статья?
Спасибо за оценку. Рады помочь 😊
Как получить оригиналы документов: счет и УПД
Бюджетные организации получают закрывающие документы на всю сумму в начале следующего месяца после активации услуги по гарантийному письму.
Закрывающие документы будут доступны:
- В вашем личном кабинете в разделе Баланс;
- По электронной почте бухгалтера, указанной в Контактах владельца аккаунта;
- Оригиналы будут отправлены на ваш почтовый адрес или через систему электронного документооборота (ЭДО).
Если услуги оказываются по гарантийному письму, оригинал выставленного счёта отправляется на почтовый адрес организации.
Помогла ли вам статья?
Спасибо за оценку. Рады помочь 😊